就活イベントでのiPadレンタル活用方法｜受付・エントリー管理・企業説明を効率化
合同説明会やインターンシップ説明会、採用イベントなどの就活イベントでは、限られた時間の中で多くの学生と接点を持ち、エントリーや採用につなげることが重要です。
しかし実際の採用イベントでは、
・受付に時間がかかり行列ができる
・紙のエントリーシート管理が大変
・企業説明の機会が限られる
・イベント後のデータ入力に時間がかかる
といった課題があります。
そこで多くの企業が導入しているのが、iPadレンタルによる採用イベントのデジタル化です。iPadを活用することで、受付・登録・説明・フォローまでを効率化できます。
受付・チェックインを効率化
就活イベントの受付にiPadを設置することで、参加者のチェックインをスムーズに行えます。
例えば、
・事前登録者の確認
・QRコードチェックイン
・当日参加者の登録
・来場者リスト管理
などをその場でデジタル化できます。
紙での受付では、イベント後にExcelなどへ手入力が必要ですが、iPadレンタルを利用すれば入力と同時にデータ化されるため、作業時間を大幅に削減できます。
受付時間の短縮は、学生の満足度向上にもつながります。
エントリー登録・個人情報の収集をその場で完結
企業ブースにiPadを設置することで、学生にその場でエントリー登録をしてもらうことができます。
入力内容の例：
・氏名
・大学名・学部
・卒業予定年
・メールアドレス
・志望職種
・インターン参加希望
これにより、イベント終了後すぐに説明会案内や面接案内を送ることが可能になります。
紙の場合は入力作業に数時間〜数日かかることもありますが、iPadレンタルなら即座にフォローできるため、採用機会を逃しません。
企業紹介・動画説明ツールとして活用
iPadに会社紹介資料や動画を入れておくことで、学生に視覚的に企業の魅力を伝えることができます。
例えば、
・会社紹介動画
・社員インタビュー
・業務内容紹介
・インターン説明資料
などを表示できます。
担当者が他の学生と話している間でも、学生が自由に閲覧できるため、ブースの機会損失を減らすことができます。
動画は紙資料よりも理解しやすく、企業理解を深める効果が期待できます。
就活イベントでの具体的な利用例
合同企業説明会
受付用iPad、エントリー登録用iPad
インターン説明会
参加登録、アンケート回収
大学内説明会
企業紹介資料表示、エントリー受付
採用イベント
参加者管理、説明資料表示
短期間のイベントでも柔軟に活用できます。
必要な台数の目安
小規模ブース
1〜2台（受付・登録用）
中規模ブース
2〜4台（受付・登録・説明用）
大規模イベント
5台以上（複数受付・複数ブース）
iPadレンタルなら、イベント規模に応じて必要な台数だけ導入できます。
就活イベントは短期レンタルが最適
iPadを購入すると、1台あたり約60,000円前後の費用がかかります。採用イベントのためだけに購入すると、使用後の管理や保管が必要になります。
iPadレンタルなら、
・イベント期間だけ利用可能
・初期費用不要
・1台からレンタル可能
・管理や保管が不要
といったメリットがあります。
採用イベントごとに必要な台数を調整できるため、無駄なコストが発生しません。
就活イベントにおすすめのモデル
採用イベントには iPad（第10世代） がおすすめです。
・10.9インチの大画面で資料が見やすい
・動画再生がスムーズ
・長時間バッテリーで1日使用可能
・受付・登録・資料表示すべてに対応
採用ブースの効率化に最適なタブレットです。
まとめ
就活イベントでのiPadレンタルは、
・受付業務の効率化
・エントリー情報のデジタル管理
・企業説明の強化
・採用担当者の負担軽減
など、多くのメリットがあります。
短期間だけ利用できるレンタルは、採用イベントに最適な選択肢です。
採用効率を高めるためにも、iPadレンタルの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
iPadレンタルのご相談はこちら
PRODIGでは、就活イベント・採用イベント向けに1台からiPadレンタルが可能です。
・短期レンタル対応
・法人利用実績多数
・イベント規模に応じて柔軟に対応
就活イベントでのiPadレンタルをご検討の方は、以下よりお気軽にお問い合わせください。
