採用イベントでのiPadレンタル活用方法｜受付・エントリー管理・採用効率を大幅改善
新卒採用イベントや合同企業説明会、インターン説明会などの採用イベントでは、短時間で多くの学生情報を収集し、説明会や面接につなげることが重要です。
しかし現場では、
・受付に時間がかかり行列ができる
・紙のエントリーシート管理が煩雑
・イベント後のデータ入力に時間がかかる
・学生への説明機会を十分に確保できない
といった課題があります。
そこで多くの企業が導入しているのが、iPadレンタルを活用した採用イベントのデジタル化です。短期間だけ必要な台数を利用できるため、コストを抑えながら効率的に採用活動を進めることができます。
受付・チェックインをスムーズに
採用イベントの受付にiPadを設置することで、参加者のチェックインを効率化できます。
例えば、
・QRコードによるチェックイン
・事前登録者の確認
・当日参加者の登録
・参加履歴の管理
などをその場でデータ化できます。
紙の受付では、イベント後にデータ入力が必要ですが、iPadレンタルなら入力と同時にデータが保存されるため、採用担当者の作業時間を大幅に削減できます。
エントリー登録・学生情報をその場で取得
企業ブースにiPadを設置することで、学生に直接エントリー登録をしてもらうことができます。
入力例：
・氏名
・大学名・学部
・卒業年度
・メールアドレス
・志望職種
・インターン希望
イベント終了後すぐに説明会案内や面接案内を送ることができるため、採用機会の損失を防ぐことができます。
紙での管理と比べて、入力作業の削減とフォロー速度の向上が実現します。
会社紹介・動画説明ツールとして活用
iPadに会社紹介動画や資料を入れておくことで、学生に企業の魅力を効果的に伝えることができます。
例えば、
・会社紹介動画
・社員インタビュー
・仕事内容紹介
・インターン資料
などを表示できます。
担当者が対応中でも学生が自由に閲覧できるため、ブースの対応効率が向上します。
採用イベントの規模別おすすめ台数
小規模イベント
1〜2台（受付・エントリー用）
中規模イベント
2〜4台（受付・登録・説明用）
大規模イベント
5台以上（複数受付・複数登録端末）
iPadレンタルなら、イベント規模に応じて必要な台数だけ導入できます。
短期の採用イベントにはレンタルが最適
iPadを購入する場合、1台あたり約60,000円前後の費用がかかります。採用イベントのためだけに購入すると、保管や管理の負担が発生します。
iPadレンタルなら、
・イベント期間だけ利用可能
・初期費用不要
・1台からレンタル可能
・使用後の管理不要
といったメリットがあります。
採用イベントごとに柔軟に導入できるため、コストを最適化できます。
採用イベントにおすすめのiPad
採用イベントには iPad（第10世代） がおすすめです。
・大画面で資料が見やすい
・動画再生がスムーズ
・長時間バッテリーで1日使用可能
・受付・登録・説明など幅広く対応
採用ブースの効率化に最適なタブレットです。
iPadレンタルで採用活動を効率化
iPadレンタルを導入することで、
・受付時間の短縮
・エントリー情報のデジタル管理
・採用担当者の作業負担軽減
・採用フォローの迅速化
など、多くのメリットがあります。
採用イベントの成果を最大化するためにも、iPadレンタルの活用は非常に有効です。
iPadレンタルのご相談はこちら
PRODIGでは、採用イベント向けに1台からiPadレンタルが可能です。
・短期・長期どちらも対応
・法人・採用イベントでの利用実績多数
・イベント規模に応じて柔軟に対応
採用イベントでのiPadレンタルをご検討の方は、以下よりお気軽にお問い合わせください。
