PRODIGレンタル|iPhone・iPad・PCレンタルの活用コラム
広告代理店・制作会社向けスマホ・タブレットレンタル|撮影・SNS・イベント運営での活用法
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広告代理店やWeb制作会社、映像制作会社では、 撮影、SNS運用、広告制作、イベント運営、 クライアントへの提案など、 スマートフォンやタブレットを使用する機会が多くあります。
一方で、 「撮影案件のためにiPhoneを複数台用意したい」 「イベントスタッフ用スマホを30台だけ短期間使いたい」 「半年間のSNS運用案件で専用端末が必要」 といった場合、すべての端末を購入する必要があるのか 悩む担当者も多いのではないでしょうか。
こうした広告・制作業務で選択肢になるのが、 法人向けスマホ・タブレットレンタルです。
iPhone・Androidスマートフォン・iPadなどを、 案件・スタッフ数・利用期間に合わせて用意することで、 撮影、SNS運用、プロモーション、イベント、 クライアント案件などに柔軟に対応しやすくなります。
この記事では、 広告代理店・制作会社がスマホやタブレットをレンタルするメリット、 撮影用iPhone、SNS運用、広告チェック、 イベント運営、大量・長期利用での活用方法を解説します。
- 撮影案件用のiPhone・スマートフォンを必要な期間だけ用意できる
- SNS運用・投稿確認用の専用スマホとして活用できる
- 広告クリエイティブやWebページのスマホ実機確認にも使える
- イベント・キャンペーンスタッフ用に10台・30台・50台以上を用意できる
- 案件期間に合わせて短期から3ヶ月・6ヶ月・1年以上の利用も検討できる
広告代理店・制作会社でスマホが必要になる業務
広告・制作業界では、 単純な業務連絡だけでなく クリエイティブ制作そのものにスマートフォンを使うケースがあります。
代表的な用途は以下です。
- 写真・動画撮影
- SNS投稿
- SNS広告の表示確認
- Webサイトのスマホ表示確認
- LP・広告クリエイティブの実機チェック
- イベントスタッフの連絡
- 受付・アンケート
- キャンペーン運営
- クライアントへのプレゼン
- 撮影現場での資料確認
- 社内・外部スタッフとのチャット
案件によって必要な端末や台数が大きく変わるため、 すべてを社内保有するのではなく、 案件単位で必要な端末を用意する という考え方もあります。
広告・制作会社が端末を購入すると起こりやすい課題
案件によって必要なスマホが変わる
制作案件によって、 求められる端末は異なります。
たとえば、
- 今回はiPhoneで動画撮影
- 次回はAndroidで広告表示を確認
- イベント案件ではスタッフ用スマホ30台
- 展示会では受付用iPad10台
のように、 1つの端末構成をすべての案件で使えるとは限りません。
案件ごとに購入していると、 社内に使用頻度の低い端末が増える可能性があります。
撮影案件終了後に端末を使わなくなることがある
特定の撮影・キャンペーンのためにスマートフォンを購入しても、 案件終了後に同じ端末を利用するとは限りません。
数日・数週間・数ヶ月だけ必要なのであれば、 購入だけでなくレンタルを比較できます。
イベント案件では短期間に大量端末が必要になる
広告代理店では、 プロモーションイベントや展示会の運営を担当することもあります。
スタッフが30名・50名いる場合、 連絡用スマートフォンや受付用タブレットなど、 一度に大量の端末が必要になることがあります。
数日間のイベントのためだけに 数十台を購入すると、イベント終了後の管理も必要になります。
広告代理店・制作会社がスマホをレンタルする5つのメリット
1. 案件に必要な端末だけ用意できる
レンタルであれば、 プロジェクトごとに必要な端末を選べます。
たとえば、
撮影用iPhone:5台
SNS確認用Android:5台
クライアント説明用iPad:3台
のように、 スマホとタブレットを組み合わせる方法もあります。
2. 案件終了後に端末を返却できる
期間限定の撮影やプロモーションであれば、 案件終了後に端末を返却できます。
使用頻度の低い端末を 社内で長期間保管する負担を減らしやすくなります。
3. 短期案件から長期運用案件まで対応しやすい
広告・制作案件の期間はさまざまです。
- 2日間の撮影
- 1週間の展示会
- 3ヶ月のキャンペーン
- 半年間のSNS運用
- 1年間のプロモーションプロジェクト
案件期間に合わせて端末を用意すれば、 必要以上に長く保有する必要がありません。
4. イベントで大量の端末を用意しやすい
展示会や大型プロモーションでは、 10台・30台・50台以上のスマートフォンや タブレットが必要になるケースがあります。
まとまった台数が必要な場合は、 1台ずつ購入するのではなく 案件全体の台数としてレンタルを相談できます。
5. スマホ・タブレット・PCをまとめて考えられる
制作現場では、 スマートフォンだけでなくPCやタブレットも必要です。
たとえば、
- 撮影用スマートフォン
- 受付用iPad
- スタッフ連絡用スマホ
- 運営本部用PC
のように、 役割に合わせて複数種類の端末を用意するケースがあります。
PRODIGレンタルの商品一覧では、 iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCを確認できます。
撮影用iPhoneをレンタルする
広告制作・SNS制作では、 iPhoneを撮影端末として利用するケースがあります。
たとえば、
- SNS投稿用写真
- Instagram用動画
- TikTokなどの縦型動画
- イベントの記録
- メイキング映像
- 取材・インタビュー
- 店舗・商品の撮影
などです。
大型カメラとは異なり、 スマートフォンなら撮影後にそのままデータを共有したり、 SNS用素材として確認したりしやすいメリットがあります。
撮影だから最新iPhoneが必要とは限らない
撮影内容によって、 必要なカメラ性能は異なります。
高品質な広告映像を撮影するのであれば 高性能モデルが必要になる場合がありますが、
- SNS投稿
- 社内確認
- ロケハン
- 記録写真
- 簡単なショート動画
などであれば、 必ずしも最新・最上位モデルでなければならないとは限りません。
「撮影に使う」という情報だけではなく、 どの程度の画質・機能が必要なのか を整理してから端末を選びましょう。
SNS運用専用スマホとしてレンタルする
広告代理店やSNS運用会社では、 クライアントのSNSアカウントを運用するために 専用スマートフォンを用意するケースがあります。
たとえば、
- Instagram投稿
- TikTok投稿
- YouTube Shortsの確認
- SNS広告の表示確認
- DM・コメント確認
- 撮影素材の確認
などです。
個人スタッフのスマートフォンを使用するのではなく、 案件専用端末を用意することで 業務アカウントを分けて管理しやすくなります。
複数クライアント案件で端末を分ける
複数ブランドのSNSアカウントを担当している場合、 案件ごとに専用端末を用意する方法もあります。
たとえば、
クライアントA:iPhone 2台
クライアントB:iPhone 2台
クライアントC:Android 2台
といった構成です。
運用契約の期間が決まっている案件であれば、 契約期間に合わせてレンタルする方法も検討できます。
SNS広告・Web広告を実機で確認する
制作した広告は、 PC上で見る場合と実際のスマートフォンで見る場合で 印象が異なることがあります。
スマートフォン実機では、
- 広告の表示サイズ
- 画像・動画の見え方
- 文字サイズ
- CTAボタン
- LPへの遷移
- フォーム入力
などを確認できます。
iPhoneとAndroidの両方で広告を確認したい場合は、 複数OSの端末を用意してチェックする方法があります。
LP・Webサイトのスマホ表示チェックにも利用できる
Web制作会社や広告代理店では、 LP・キャンペーンサイト・コーポレートサイトなどを制作します。
制作時にはPCブラウザだけでなく、 実際のスマートフォンで確認することも重要です。
たとえば、
- ファーストビュー
- メニュー
- スクロール
- フォーム
- CTAボタン
- 画像サイズ
- 動画再生
などです。
IT企業・システム開発会社向けの記事では、 アプリ・Webサービスの実機検証についてさらに詳しく解説しています。
広告代理店のイベント運営でスマホを大量レンタルする
広告代理店では、 クライアントの展示会・キャンペーン・イベント運営を 担当することがあります。
イベント当日は、 スタッフ間での情報共有が重要です。
スマートフォンは、
- スタッフ同士の電話
- チャット
- 本部からの指示
- 写真共有
- 緊急連絡
- スケジュール確認
などに利用できます。
PRODIGでは、 展示会・イベント向けの端末レンタルプランも用意しています。
受付・アンケートにはタブレットを活用する
イベント会場やプロモーションスペースでは、 スマートフォンだけでなくタブレットも活用できます。
たとえば、
- 来場受付
- アンケート入力
- 商品説明
- 動画再生
- キャンペーン応募
- 会員登録
などです。
お客様が画面を見る・入力する用途では、 スマートフォンより画面の大きいタブレットが使いやすいケースがあります。
プロモーションスタッフ用スマホを大量に用意する
店頭キャンペーンや街頭プロモーションなどでは、 一時的に多くのスタッフが稼働する場合があります。
たとえば、
「全国10会場でキャンペーンを実施。
各会場5台ずつ連絡用スマホが必要。
合計50台を1ヶ月利用したい」
といったケースです。
キャンペーン終了後に端末が不要なのであれば、 50台を購入するのではなく 必要期間だけレンタルする方法を比較できます。
イベントではスマホ・タブレット・PCを組み合わせる
イベント運営では、 すべての業務をスマートフォンだけで行う必要はありません。
| 用途 | 端末 |
|---|---|
| スタッフ連絡 | スマートフォン |
| 写真・動画撮影 | iPhone・スマートフォン |
| 受付・アンケート | タブレット |
| 商品・映像展示 | タブレット |
| 運営本部 | PC |
イベント全体で必要な端末をまとめて整理すると、 機種や台数を考えやすくなります。
クライアントへのプレゼンにiPad・タブレットを利用する
広告代理店や制作会社では、 クライアントへ企画・デザイン・動画などを提示する機会があります。
タブレットを利用すれば、
- 広告デザイン
- 動画
- Webサイト
- 企画書
- 撮影イメージ
- 絵コンテ
などをその場で見せながら説明できます。
撮影現場やロケ先など、 PCを開きにくい場所での資料確認にも活用できます。
撮影現場のスタッフ連絡用スマホにも活用
映像・スチール撮影では、 多くのスタッフが別々の場所で動くことがあります。
その際、
- 制作進行
- カメラ
- 照明
- スタイリスト
- ヘアメイク
- 出演者担当
- クライアント担当
などの連絡用として 業務スマートフォンを用意する方法もあります。
短期間の撮影スタッフや外部スタッフへ貸与し、 案件終了後に回収・返却する運用もできます。
広告・制作会社ではiPhoneとAndroidどちらがいい?
iPhoneが向いているケース
- 写真・動画撮影に利用する
- iOS上の広告表示を確認する
- 既存の制作環境をiPhoneで統一している
- SNS投稿用として利用する
Androidも必要になるケース
- Androidユーザー向け広告を確認する
- Webサイトの実機チェックを行う
- 一般的なスタッフ連絡に利用する
- 大量台数のコストを調整したい
広告・Web制作では、 iPhoneだけではなく 実際のターゲットユーザーに合わせてAndroidも確認する ことが重要なケースがあります。
10台・30台・50台の大量レンタルで確認したいこと
イベントや大型キャンペーンでは、 数十台の端末が必要になる場合があります。
大量利用では、
- 必要台数を確保できるか
- 全台同じ機種にする必要があるか
- 複数機種でも問題ないか
- iPhone・Androidの内訳
- タブレットも必要か
- 希望納期
- 複数会場へ配布するか
を早めに整理しておきましょう。
30台以上など大量レンタルを検討する場合は、 法人向け比較ページも参考にできます。
3ヶ月・6ヶ月・1年以上の長期案件にもレンタルを活用
3ヶ月レンタル
期間限定キャンペーンやSNS運用、 プロモーション案件などに合わせやすい期間です。
- SNSキャンペーン
- 短期広告案件
- 期間限定イベント
- 新サービスのプロモーション
6ヶ月レンタル
半年間のSNS運用や大型プロモーションなどでは、 6ヶ月程度専用スマートフォンを使用する場合があります。
10台・30台などまとまった台数を利用する場合は、 1ヶ月料金を単純に6ヶ月分計算するのではなく、 台数・期間・用途をまとめて相談するのがおすすめです。
1年以上の長期レンタル
長期の広告運用、 SNSアカウント管理、 継続的なイベント業務などでは 1年以上利用するケースもあります。
長期間利用する場合は購入との比較も重要ですが、
- クライアント契約終了後は不要
- 担当案件が変わる
- 使用する端末が変わる可能性がある
- 案件ごとに必要台数が増減する
のであれば、 長期レンタルも比較対象になります。
自社の社員数だけで考えるのではなく、 案件数 × スタッフ数 × 必要端末 × 利用期間 を整理すると、必要なレンタル台数を判断しやすくなります。
広告・制作会社の端末レンタル費用を抑えるポイント
大量のスマートフォンをレンタルする場合、 1台あたりの料金差が案件全体のコストへ影響します。
費用を抑えたい場合は、
- 撮影用途以外は最新iPhoneに限定しない
- スタッフ連絡用と撮影用で端末を分ける
- Androidも含めて比較する
- 利用期間をまとめて伝える
- 案件全体の必要台数で相談する
- 機種を指定しすぎない
ことがポイントです。
たとえば、
「3ヶ月間のプロモーション案件。
撮影用iPhone5台、スタッフ連絡用スマホ20台、
受付用タブレット5台の合計30台を用意したい」
といった条件から相談する方法があります。
広告代理店・制作会社向け見積もりで伝えること
| 確認項目 | 例 |
|---|---|
| 案件 | プロモーションイベント |
| 用途 | 撮影・スタッフ連絡・受付 |
| スマホ | 25台 |
| タブレット | 5台 |
| 期間 | 3ヶ月 |
| 機種 | 撮影用のみiPhone希望 |
| 納品先 | イベント運営事務局 |
すべての機種が決まっていなくても、 案件内容・用途・台数・期間から相談できます。
初めて大量レンタルする場合は利用の流れも確認する
クライアント案件で初めてレンタルを利用する場合は、 問い合わせから返却までの流れも確認しておきましょう。
特にイベント案件では、 本番日に端末が必要になるため、 希望納期・必要台数を早めに相談することが重要です。
広告代理店・制作会社向けスマホ・タブレットレンタルならPRODIGへ
広告・制作業務では、 撮影、SNS、広告確認、イベント、プロモーションなど 案件ごとに必要な端末が変化します。
そのため、 すべての端末を購入するだけではなく、 案件・台数・期間に合わせてレンタルを組み合わせる 方法も検討できます。
PRODIGレンタルでは、 iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCなどを 法人向けに取り扱っています。
撮影用iPhone、 SNS運用端末、 イベントスタッフ用スマホ、 受付用タブレットなど、 用途が複数ある場合でもまとめて相談できます。
広告・制作案件でスマホ・タブレットをまとめて用意したい方へ
撮影、SNS運用、広告チェック、イベント・プロモーションなど、 案件内容・台数・利用期間に合わせて端末をご相談いただけます。 機種が決まっていない段階でも問題ありません。