PRODIGレンタル|iPhone・iPad・PCレンタルの活用コラム

広告代理店・制作会社向けスマホ・タブレットレンタル|撮影・SNS・イベント運営での活用法

広告代理店・制作会社向けスマホ・タブレットレンタル|撮影・SNS・イベント運営での活用法
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広告代理店やWeb制作会社、映像制作会社では、 撮影、SNS運用、広告制作、イベント運営、 クライアントへの提案など、 スマートフォンやタブレットを使用する機会が多くあります。

一方で、 「撮影案件のためにiPhoneを複数台用意したい」 「イベントスタッフ用スマホを30台だけ短期間使いたい」 「半年間のSNS運用案件で専用端末が必要」 といった場合、すべての端末を購入する必要があるのか 悩む担当者も多いのではないでしょうか。

こうした広告・制作業務で選択肢になるのが、 法人向けスマホ・タブレットレンタルです。

iPhone・Androidスマートフォン・iPadなどを、 案件・スタッフ数・利用期間に合わせて用意することで、 撮影、SNS運用、プロモーション、イベント、 クライアント案件などに柔軟に対応しやすくなります。

この記事では、 広告代理店・制作会社がスマホやタブレットをレンタルするメリット、 撮影用iPhone、SNS運用、広告チェック、 イベント運営、大量・長期利用での活用方法を解説します。

この記事のポイント
  • 撮影案件用のiPhone・スマートフォンを必要な期間だけ用意できる
  • SNS運用・投稿確認用の専用スマホとして活用できる
  • 広告クリエイティブやWebページのスマホ実機確認にも使える
  • イベント・キャンペーンスタッフ用に10台・30台・50台以上を用意できる
  • 案件期間に合わせて短期から3ヶ月・6ヶ月・1年以上の利用も検討できる

広告代理店・制作会社でスマホが必要になる業務

広告・制作業界では、 単純な業務連絡だけでなく クリエイティブ制作そのものにスマートフォンを使うケースがあります。

代表的な用途は以下です。

  • 写真・動画撮影
  • SNS投稿
  • SNS広告の表示確認
  • Webサイトのスマホ表示確認
  • LP・広告クリエイティブの実機チェック
  • イベントスタッフの連絡
  • 受付・アンケート
  • キャンペーン運営
  • クライアントへのプレゼン
  • 撮影現場での資料確認
  • 社内・外部スタッフとのチャット

案件によって必要な端末や台数が大きく変わるため、 すべてを社内保有するのではなく、 案件単位で必要な端末を用意する という考え方もあります。

広告・制作会社が端末を購入すると起こりやすい課題

案件によって必要なスマホが変わる

制作案件によって、 求められる端末は異なります。

たとえば、

  • 今回はiPhoneで動画撮影
  • 次回はAndroidで広告表示を確認
  • イベント案件ではスタッフ用スマホ30台
  • 展示会では受付用iPad10台

のように、 1つの端末構成をすべての案件で使えるとは限りません。

案件ごとに購入していると、 社内に使用頻度の低い端末が増える可能性があります。

撮影案件終了後に端末を使わなくなることがある

特定の撮影・キャンペーンのためにスマートフォンを購入しても、 案件終了後に同じ端末を利用するとは限りません。

数日・数週間・数ヶ月だけ必要なのであれば、 購入だけでなくレンタルを比較できます。

イベント案件では短期間に大量端末が必要になる

広告代理店では、 プロモーションイベントや展示会の運営を担当することもあります。

スタッフが30名・50名いる場合、 連絡用スマートフォンや受付用タブレットなど、 一度に大量の端末が必要になることがあります。

数日間のイベントのためだけに 数十台を購入すると、イベント終了後の管理も必要になります。

広告代理店・制作会社がスマホをレンタルする5つのメリット

1. 案件に必要な端末だけ用意できる

レンタルであれば、 プロジェクトごとに必要な端末を選べます。

たとえば、

撮影用iPhone:5台
SNS確認用Android:5台
クライアント説明用iPad:3台

のように、 スマホとタブレットを組み合わせる方法もあります。

2. 案件終了後に端末を返却できる

期間限定の撮影やプロモーションであれば、 案件終了後に端末を返却できます。

使用頻度の低い端末を 社内で長期間保管する負担を減らしやすくなります。

3. 短期案件から長期運用案件まで対応しやすい

広告・制作案件の期間はさまざまです。

  • 2日間の撮影
  • 1週間の展示会
  • 3ヶ月のキャンペーン
  • 半年間のSNS運用
  • 1年間のプロモーションプロジェクト

案件期間に合わせて端末を用意すれば、 必要以上に長く保有する必要がありません。

4. イベントで大量の端末を用意しやすい

展示会や大型プロモーションでは、 10台・30台・50台以上のスマートフォンや タブレットが必要になるケースがあります。

まとまった台数が必要な場合は、 1台ずつ購入するのではなく 案件全体の台数としてレンタルを相談できます。

5. スマホ・タブレット・PCをまとめて考えられる

制作現場では、 スマートフォンだけでなくPCやタブレットも必要です。

たとえば、

  • 撮影用スマートフォン
  • 受付用iPad
  • スタッフ連絡用スマホ
  • 運営本部用PC

のように、 役割に合わせて複数種類の端末を用意するケースがあります。

PRODIGレンタルの商品一覧では、 iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCを確認できます。

法人向けスマホ・タブレット・PCの商品一覧を見る

撮影用iPhoneをレンタルする

広告制作・SNS制作では、 iPhoneを撮影端末として利用するケースがあります。

たとえば、

  • SNS投稿用写真
  • Instagram用動画
  • TikTokなどの縦型動画
  • イベントの記録
  • メイキング映像
  • 取材・インタビュー
  • 店舗・商品の撮影

などです。

大型カメラとは異なり、 スマートフォンなら撮影後にそのままデータを共有したり、 SNS用素材として確認したりしやすいメリットがあります。

撮影だから最新iPhoneが必要とは限らない

撮影内容によって、 必要なカメラ性能は異なります。

高品質な広告映像を撮影するのであれば 高性能モデルが必要になる場合がありますが、

  • SNS投稿
  • 社内確認
  • ロケハン
  • 記録写真
  • 簡単なショート動画

などであれば、 必ずしも最新・最上位モデルでなければならないとは限りません。

「撮影に使う」という情報だけではなく、 どの程度の画質・機能が必要なのか を整理してから端末を選びましょう。

SNS運用専用スマホとしてレンタルする

広告代理店やSNS運用会社では、 クライアントのSNSアカウントを運用するために 専用スマートフォンを用意するケースがあります。

たとえば、

  • Instagram投稿
  • TikTok投稿
  • YouTube Shortsの確認
  • SNS広告の表示確認
  • DM・コメント確認
  • 撮影素材の確認

などです。

個人スタッフのスマートフォンを使用するのではなく、 案件専用端末を用意することで 業務アカウントを分けて管理しやすくなります。

複数クライアント案件で端末を分ける

複数ブランドのSNSアカウントを担当している場合、 案件ごとに専用端末を用意する方法もあります。

たとえば、

クライアントA:iPhone 2台
クライアントB:iPhone 2台
クライアントC:Android 2台

といった構成です。

運用契約の期間が決まっている案件であれば、 契約期間に合わせてレンタルする方法も検討できます。

SNS広告・Web広告を実機で確認する

制作した広告は、 PC上で見る場合と実際のスマートフォンで見る場合で 印象が異なることがあります。

スマートフォン実機では、

  • 広告の表示サイズ
  • 画像・動画の見え方
  • 文字サイズ
  • CTAボタン
  • LPへの遷移
  • フォーム入力

などを確認できます。

iPhoneとAndroidの両方で広告を確認したい場合は、 複数OSの端末を用意してチェックする方法があります。

LP・Webサイトのスマホ表示チェックにも利用できる

Web制作会社や広告代理店では、 LP・キャンペーンサイト・コーポレートサイトなどを制作します。

制作時にはPCブラウザだけでなく、 実際のスマートフォンで確認することも重要です。

たとえば、

  • ファーストビュー
  • メニュー
  • スクロール
  • フォーム
  • CTAボタン
  • 画像サイズ
  • 動画再生

などです。

IT企業・システム開発会社向けの記事では、 アプリ・Webサービスの実機検証についてさらに詳しく解説しています。

アプリ開発・実機検証向けスマホレンタルを見る

広告代理店のイベント運営でスマホを大量レンタルする

広告代理店では、 クライアントの展示会・キャンペーン・イベント運営を 担当することがあります。

イベント当日は、 スタッフ間での情報共有が重要です。

スマートフォンは、

  • スタッフ同士の電話
  • チャット
  • 本部からの指示
  • 写真共有
  • 緊急連絡
  • スケジュール確認

などに利用できます。

PRODIGでは、 展示会・イベント向けの端末レンタルプランも用意しています。

展示会・イベント向けスマホ・タブレットレンタルを見る

受付・アンケートにはタブレットを活用する

イベント会場やプロモーションスペースでは、 スマートフォンだけでなくタブレットも活用できます。

たとえば、

  • 来場受付
  • アンケート入力
  • 商品説明
  • 動画再生
  • キャンペーン応募
  • 会員登録

などです。

お客様が画面を見る・入力する用途では、 スマートフォンより画面の大きいタブレットが使いやすいケースがあります。

プロモーションスタッフ用スマホを大量に用意する

店頭キャンペーンや街頭プロモーションなどでは、 一時的に多くのスタッフが稼働する場合があります。

たとえば、

「全国10会場でキャンペーンを実施。
各会場5台ずつ連絡用スマホが必要。
合計50台を1ヶ月利用したい」

といったケースです。

キャンペーン終了後に端末が不要なのであれば、 50台を購入するのではなく 必要期間だけレンタルする方法を比較できます。

イベントではスマホ・タブレット・PCを組み合わせる

イベント運営では、 すべての業務をスマートフォンだけで行う必要はありません。

用途 端末
スタッフ連絡 スマートフォン
写真・動画撮影 iPhone・スマートフォン
受付・アンケート タブレット
商品・映像展示 タブレット
運営本部 PC

イベント全体で必要な端末をまとめて整理すると、 機種や台数を考えやすくなります。

クライアントへのプレゼンにiPad・タブレットを利用する

広告代理店や制作会社では、 クライアントへ企画・デザイン・動画などを提示する機会があります。

タブレットを利用すれば、

  • 広告デザイン
  • 動画
  • Webサイト
  • 企画書
  • 撮影イメージ
  • 絵コンテ

などをその場で見せながら説明できます。

撮影現場やロケ先など、 PCを開きにくい場所での資料確認にも活用できます。

撮影現場のスタッフ連絡用スマホにも活用

映像・スチール撮影では、 多くのスタッフが別々の場所で動くことがあります。

その際、

  • 制作進行
  • カメラ
  • 照明
  • スタイリスト
  • ヘアメイク
  • 出演者担当
  • クライアント担当

などの連絡用として 業務スマートフォンを用意する方法もあります。

短期間の撮影スタッフや外部スタッフへ貸与し、 案件終了後に回収・返却する運用もできます。

広告・制作会社ではiPhoneとAndroidどちらがいい?

iPhoneが向いているケース

  • 写真・動画撮影に利用する
  • iOS上の広告表示を確認する
  • 既存の制作環境をiPhoneで統一している
  • SNS投稿用として利用する

Androidも必要になるケース

  • Androidユーザー向け広告を確認する
  • Webサイトの実機チェックを行う
  • 一般的なスタッフ連絡に利用する
  • 大量台数のコストを調整したい

広告・Web制作では、 iPhoneだけではなく 実際のターゲットユーザーに合わせてAndroidも確認する ことが重要なケースがあります。

10台・30台・50台の大量レンタルで確認したいこと

イベントや大型キャンペーンでは、 数十台の端末が必要になる場合があります。

大量利用では、

  • 必要台数を確保できるか
  • 全台同じ機種にする必要があるか
  • 複数機種でも問題ないか
  • iPhone・Androidの内訳
  • タブレットも必要か
  • 希望納期
  • 複数会場へ配布するか

を早めに整理しておきましょう。

30台以上など大量レンタルを検討する場合は、 法人向け比較ページも参考にできます。

法人向けスマホ・タブレットレンタル比較を見る

3ヶ月・6ヶ月・1年以上の長期案件にもレンタルを活用

3ヶ月レンタル

期間限定キャンペーンやSNS運用、 プロモーション案件などに合わせやすい期間です。

  • SNSキャンペーン
  • 短期広告案件
  • 期間限定イベント
  • 新サービスのプロモーション

6ヶ月レンタル

半年間のSNS運用や大型プロモーションなどでは、 6ヶ月程度専用スマートフォンを使用する場合があります。

10台・30台などまとまった台数を利用する場合は、 1ヶ月料金を単純に6ヶ月分計算するのではなく、 台数・期間・用途をまとめて相談するのがおすすめです。

1年以上の長期レンタル

長期の広告運用、 SNSアカウント管理、 継続的なイベント業務などでは 1年以上利用するケースもあります。

長期間利用する場合は購入との比較も重要ですが、

  • クライアント契約終了後は不要
  • 担当案件が変わる
  • 使用する端末が変わる可能性がある
  • 案件ごとに必要台数が増減する

のであれば、 長期レンタルも比較対象になります。

広告・制作会社の端末調達で重要なポイント

自社の社員数だけで考えるのではなく、 案件数 × スタッフ数 × 必要端末 × 利用期間 を整理すると、必要なレンタル台数を判断しやすくなります。

広告・制作会社の端末レンタル費用を抑えるポイント

大量のスマートフォンをレンタルする場合、 1台あたりの料金差が案件全体のコストへ影響します。

費用を抑えたい場合は、

  • 撮影用途以外は最新iPhoneに限定しない
  • スタッフ連絡用と撮影用で端末を分ける
  • Androidも含めて比較する
  • 利用期間をまとめて伝える
  • 案件全体の必要台数で相談する
  • 機種を指定しすぎない

ことがポイントです。

たとえば、

「3ヶ月間のプロモーション案件。
撮影用iPhone5台、スタッフ連絡用スマホ20台、 受付用タブレット5台の合計30台を用意したい」

といった条件から相談する方法があります。

広告代理店・制作会社向け見積もりで伝えること

確認項目
案件 プロモーションイベント
用途 撮影・スタッフ連絡・受付
スマホ 25台
タブレット 5台
期間 3ヶ月
機種 撮影用のみiPhone希望
納品先 イベント運営事務局

すべての機種が決まっていなくても、 案件内容・用途・台数・期間から相談できます。

初めて大量レンタルする場合は利用の流れも確認する

クライアント案件で初めてレンタルを利用する場合は、 問い合わせから返却までの流れも確認しておきましょう。

特にイベント案件では、 本番日に端末が必要になるため、 希望納期・必要台数を早めに相談することが重要です。

PRODIGレンタルのご利用ガイドを見る

広告代理店・制作会社向けスマホ・タブレットレンタルならPRODIGへ

広告・制作業務では、 撮影、SNS、広告確認、イベント、プロモーションなど 案件ごとに必要な端末が変化します。

そのため、 すべての端末を購入するだけではなく、 案件・台数・期間に合わせてレンタルを組み合わせる 方法も検討できます。

PRODIGレンタルでは、 iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCなどを 法人向けに取り扱っています。

撮影用iPhone、 SNS運用端末、 イベントスタッフ用スマホ、 受付用タブレットなど、 用途が複数ある場合でもまとめて相談できます。

広告・制作案件でスマホ・タブレットをまとめて用意したい方へ

撮影、SNS運用、広告チェック、イベント・プロモーションなど、 案件内容・台数・利用期間に合わせて端末をご相談いただけます。 機種が決まっていない段階でも問題ありません。

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