コンサルティング会社・プロジェクトチーム向けスマホ・タブレットレンタル｜客先常駐・PMO・長期案件での活用法

コンサルティング会社やプロジェクト型の業務では、 クライアント先への常駐、新規プロジェクトの立ち上げ、 PMO支援、システム導入支援など、 案件ごとにチームを編成して業務を行うことがあります。

その中で、 「半年間のプロジェクトメンバー30名へ業務用スマホを配りたい」 「客先常駐スタッフ用のiPhoneをまとめて用意したい」 「1年間の案件終了後に端末が余るのを避けたい」 と悩む担当者も多いのではないでしょうか。

こうしたプロジェクト型の端末調達で選択肢になるのが、 法人向けスマホ・タブレットレンタルです。

iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCなどを、 プロジェクト人数や契約期間に合わせて用意することで、 客先常駐、PMO、システム導入、新規事業、 一時的な増員などにも対応しやすくなります。

この記事では、 コンサルティング会社・プロジェクトチームが スマホやタブレットをレンタルするメリット、 客先常駐・PMOでの活用方法、 30台・50台以上の大量導入、 3ヶ月・6ヶ月・1年以上の長期レンタルについて解説します。

コンサルティング会社でスマホ・タブレットが必要になる場面

コンサルティング会社では、 社内だけでなくクライアント先や外出先で業務を行うケースがあります。

特にプロジェクト単位でチームを編成する場合は、 プロジェクト専用のスマートフォン・タブレットが必要になることがあります。

たとえば、以下のような用途です。

• クライアント・プロジェクトメンバーとの電話
• Teams・Slackなどのチャット
• メール確認
• スケジュール管理
• Web会議
• プロジェクト資料の確認
• 議事録・タスク管理
• 現場写真・資料の共有
• 勤怠・勤務報告
• 業務システムへのアクセス

長期のプロジェクトでは、 数ヶ月から1年以上にわたって端末を利用するケースもあります。

プロジェクト用スマホを購入すると起こりやすい課題

案件ごとに必要人数が変わる

プロジェクト型の業務では、 案件の規模によってチーム人数が変わります。

たとえば、

• 小規模案件：10名
• システム導入支援：30名
• 大規模PMO：50名

のように、 同じ会社でもプロジェクトごとに必要な端末台数が異なります。

最大人数に合わせて端末を購入すると、 プロジェクト終了後に余剰端末が発生する可能性があります。

プロジェクト期間があらかじめ決まっている

コンサルティング案件では、 契約期間や支援期間が決まっていることがあります。

たとえば、

• 3ヶ月の業務改善プロジェクト
• 6ヶ月のシステム導入支援
• 1年間のPMO支援
• 18ヶ月の大規模プロジェクト

といったケースです。

終了時期が見えている場合は、 プロジェクト終了後も端末を自社で保有する必要があるのか 検討しておきましょう。

案件終了後の端末管理が必要になる

プロジェクト用として購入したスマートフォンは、 案件終了後も会社に残ります。

• メンバーからの回収
• データ初期化
• アカウント削除
• 保管
• 次の案件への再配布
• 不要端末の売却・処分

プロジェクトごとに端末を大量購入すると、 端末管理そのものが負担になることもあります。

プロジェクト用スマホをレンタルする5つのメリット

1. プロジェクト期間に合わせて利用できる

プロジェクト型の業務とレンタルは、 案件期間と端末利用期間を合わせやすい という特徴があります。

たとえば、

といった利用です。

案件終了後に端末が不要であれば、 利用終了後に返却できます。

2. プロジェクトメンバーの増減に対応しやすい

プロジェクトでは、 フェーズによってメンバー数が変化する場合があります。

たとえば、

• 開始時：10名
• 設計・実行フェーズ：30名
• 移行フェーズ：50名
• 運用移行後：10名

のようなケースです。

プロジェクトの最大人数だけを基準に すべての端末を購入するのではなく、 必要な期間だけ追加端末を利用する方法もあります。

3. 客先常駐スタッフへ業務用端末を支給できる

クライアント先へ常駐する場合、 社内勤務とは異なる環境で仕事をすることがあります。

会社管理のスマートフォンを用意すれば、

• 自社メンバーとの連絡
• プロジェクトチャット
• スケジュール確認
• 勤怠・業務報告
• 緊急連絡

などに利用できます。

4. スマホ・タブレット・PCを役割別に用意できる

プロジェクトによっては、 スマートフォンだけではなくタブレットやPCも必要になります。

たとえば、

• メンバー連絡：スマートフォン
• 資料・ダッシュボード確認：タブレット
• 資料作成・分析：PC

のように用途別で端末を分ける方法があります。

PRODIGレンタルでは、 スマートフォン・タブレット・PCを商品一覧から比較できます。

法人向けスマホ・タブレット・PCのレンタル商品一覧を見る

5. プロジェクト終了後の余剰端末を減らしやすい

期間限定プロジェクトのために端末を購入すると、 案件終了後に利用先がなくなる場合があります。

レンタルなら利用期間終了後に返却できるため、 プロジェクト専用端末を長期間保管する必要がありません。

客先常駐スタッフ用スマホとしてレンタルする

コンサルティング会社やIT企業では、 クライアント先へ一定期間常駐するケースがあります。

その場合、 常駐メンバーへ業務用スマートフォンを貸与することがあります。

主な用途として、

• 自社との電話連絡
• Teams・Slack
• メール
• 勤怠報告
• プロジェクト予定の確認
• 緊急連絡

などがあります。

個人所有のスマートフォンを業務利用させず、 プロジェクト専用端末を支給したい場合にもレンタルを検討できます。

PMO・プロジェクト管理でタブレットを活用する

PMOやプロジェクトマネージャーは、 多くの資料・進捗情報を確認する機会があります。

スマートフォンよりも画面の大きなタブレットなら、

• プロジェクト計画
• 進捗資料
• 課題一覧
• スケジュール
• 会議資料
• ダッシュボード
• PDF資料

などを確認しやすくなります。

会議室・クライアント先・移動先などで 資料を確認する用途にもタブレットを活用できます。

会議・打ち合わせ用タブレットとして利用する

プロジェクトでは、 定例会議・分科会・レビューなど 多くのミーティングが発生します。

タブレットを利用すれば、

• 会議資料の確認
• Web会議
• 議事録確認
• 資料へのメモ
• タスク・スケジュール確認

などに利用できます。

紙資料を大量に印刷するのではなく、 デジタル資料を端末から確認する運用も検討できます。

プロジェクト専用iPhoneを用意するメリット

プロジェクトメンバー用としてiPhoneを指定する企業もあります。

既存の社内端末がiPhone中心であれば、 新しいプロジェクトメンバーも同じ環境へ揃えやすくなります。

iPhoneが向いているケース

• 既存端末をiPhoneで統一している
• 利用する業務アプリがiOSを前提としている
• 社内の端末管理環境がiPhone中心
• 操作方法を統一したい

ただし、 プロジェクトメンバーへの連絡・メール・チャットが中心なら、 必ずしも最新iPhoneである必要はありません。

プロジェクト用スマホならAndroidも比較できる

使用する業務アプリがAndroidに対応していて、 OSを指定する必要がないのであれば Androidスマートフォンも候補になります。

たとえば、

• 電話
• メール
• Teams・Slack
• 勤怠管理
• Webシステム
• スケジュール管理

が中心のプロジェクトです。

特に30台・50台と大量に導入する場合は、 1台あたりの料金差が全体コストへ影響します。

Androidを長期・大量にレンタルする場合については、 PRODIGの既存記事でも詳しく紹介しています。

Androidを長期・大量レンタルする方法を見る

プロジェクトメンバーには最新スマホが必要？

プロジェクト用スマートフォンを選ぶ際、 必ずしも最新・高価格帯モデルを選ぶ必要はありません。

主な利用用途が、

• 電話
• メール
• チャット
• Web閲覧
• 勤怠
• スケジュール確認

であれば、 必要な性能を満たす端末から選ぶ方法があります。

大量・長期利用では、 端末の性能を必要以上に上げないことも コストを抑えるポイントになります。

30台・50台のプロジェクト用スマホをまとめて用意する

大規模なコンサルティング案件やシステム導入プロジェクトでは、 数十名規模のチームが編成されることがあります。

たとえば、

このようなケースでは、 部門別に個別購入するのではなく、 プロジェクト全体で必要台数をまとめて整理すると 端末調達を進めやすくなります。

50台を1年間利用すると料金差の影響も大きい

大量・長期利用では、 1台あたりの小さな料金差が総額へ大きく影響します。

たとえば、1台あたり月500円違う場合、

500円 × 50台 × 12ヶ月 ＝ 300,000円

の差になります。

そのため、 プロジェクト用スマホでは 必要以上に機種を限定するのではなく、 業務に必要なスペックを整理して選ぶことが重要です。

3ヶ月・6ヶ月・1年以上のプロジェクトでどう選ぶ？

3ヶ月レンタル

3ヶ月程度なら、 短期の業務改善や調査・分析、 プロジェクト立ち上げ支援などで検討できます。

• 業務調査
• 短期PMO
• 新サービス立ち上げ
• システム検証

6ヶ月レンタル

半年間のシステム導入や 新規事業支援などで利用しやすい期間です。

20台・30台・50台とまとまった端末を利用する場合は、 1ヶ月料金を単純に6倍するのではなく、 プロジェクト期間と総台数をまとめて相談 するのがおすすめです。

1年以上の長期レンタル

大規模な基幹システム導入やPMOでは、 1年以上継続するプロジェクトもあります。

長期間利用する場合は購入との比較も必要ですが、

• プロジェクト終了時期が決まっている
• 終了後は同じ台数を使わない
• 途中でメンバー数が変化する
• 次案件で必要な端末が変わる可能性がある

場合は、 長期レンタルも比較対象になります。

法人向け長期利用については、 PRODIGの長期レンタルページも参考にしてください。

法人向けスマホ・タブレット長期レンタルを見る

途中でプロジェクトメンバーが増えた場合は？

プロジェクト開始時の人数と、 ピーク時の人数が異なることがあります。

たとえば、

• 開始時20名
• 3ヶ月後に10名追加
• 移行時にさらに20名追加

といったケースです。

端末を用意する際は、 現時点の人数だけでなく 今後の増員予定も共有しておくとスムーズです。

複数のプロジェクトへ端末を導入する場合

コンサルティング会社では、 複数プロジェクトが同時に進行することがあります。

たとえば、

といったケースです。

プロジェクトごとに 利用開始日・終了日が異なる場合は、 見積もり時にそれぞれの期間を整理して伝えましょう。

プロジェクト用端末では情報管理にも注意する

コンサルティング案件では、 クライアント情報やプロジェクト資料など 業務上重要な情報を扱うケースがあります。

スマートフォンやタブレットを使用する場合は、 自社・クライアント双方のルールを確認したうえで運用しましょう。

たとえば、

• 端末パスコード
• 利用アカウント
• インストールするアプリ
• データ保存方法
• 端末持ち出しルール
• 紛失時の対応
• 案件終了時のデータ処理

などを事前に決めておくことが重要です。

通信付きスマホが必要か確認する

クライアント先や移動中に利用する場合は、 モバイル通信が必要になるケースがあります。

たとえば、

• 客先へ移動しながらメールを確認する
• 外出先からTeams・Slackを利用する
• Web会議へ参加する
• 地図・交通情報を確認する
• 勤怠・業務報告を行う

などです。

自社でSIMを用意するのか、 通信についてもまとめて相談するのかを 事前に整理しておきましょう。

プロジェクト用スマホのレンタル費用を抑えるポイント

30台・50台と長期間利用する場合、 端末1台あたりの料金差がプロジェクト全体の費用へ影響します。

費用を抑えたい場合は、

• 最新iPhoneだけに限定しない
• Androidも含めて比較する
• 業務に必要なスペックを整理する
• スマホ・タブレット・PCの役割を分ける
• プロジェクトの総台数で相談する
• 利用期間をまとめて伝える
• 機種を指定しすぎない

ことがポイントです。

たとえば、

といった条件から相談できます。

プロジェクト用スマホの見積もりで伝えること

具体的な機種が決まっていなくても、 プロジェクト内容・人数・期間・用途などから相談できます。

法人向けレンタルサービスは月額料金だけで比較しない

プロジェクトで長期間端末を利用する場合は、 1台あたりの料金だけではなく、

• 長期利用へ対応しているか
• 30台・50台以上を用意できるか
• スマホ・タブレット・PCをまとめて相談できるか
• 希望開始日に用意できるか
• 途中増員に対応できるか
• 返却・延長方法

なども確認しましょう。

レンタルできる端末を確認する

PRODIGレンタルでは、 iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCを 商品一覧から比較できます。

プロジェクトで使用する端末が決まっていない場合は、 必要な用途から候補を確認してみましょう。

法人向けスマホ・タブレット・PCの商品一覧を見る

初めてプロジェクト用端末をレンタルする場合

新しいプロジェクトで初めて端末レンタルを利用する場合は、 問い合わせから返却までの流れも確認しておきましょう。

特に大量・長期利用の場合は、 プロジェクト開始直前ではなく、 人員計画が見えてきた段階で相談するのがおすすめです。

PRODIGレンタルのご利用ガイドを見る

コンサルティング会社・プロジェクトチーム向け端末レンタルならPRODIGへ

コンサルティング・プロジェクト業務では、 案件規模・メンバー数・契約期間によって 必要な業務端末の台数が変化します。

そのため、 すべての端末を購入するだけでなく、 プロジェクト人数・期間に合わせてレンタルを組み合わせる 方法も検討できます。

PRODIGレンタルでは、 スマートフォン・タブレット・PCを 法人向けレンタル商品として確認できます。

「客先常駐メンバー30名へ半年間スマホを支給したい」 「1年間のPMOプロジェクトで50台必要」 「スマホとPCをまとめて検討したい」 といった段階からでも相談できます。