保険会社・保険代理店向けスマホ・タブレットレンタル｜営業・顧客説明・新人研修での活用法

保険会社や保険代理店では、 顧客への電話・メール、訪問営業、保険商品の説明、 オンライン面談、営業活動の報告など、 スマートフォンやタブレットを利用する機会が多くあります。

一方で、 「新人営業が20名入社するので業務用スマホを用意したい」 「複数支店へiPhoneを50台まとめて導入したい」 「顧客説明用のiPadを半年間だけ増やしたい」 といった場合、すべての端末を購入するべきか迷うこともあるでしょう。

こうした保険会社・保険代理店の端末調達で選択肢になるのが、 法人向けスマホ・タブレットレンタルです。

iPhone・Androidスマートフォン・iPadなどを、 営業人数・支店数・利用用途・期間に合わせて用意することで、 新人営業への端末支給、営業組織の増員、 新店舗・新拠点の開設、期間限定プロジェクトなどにも対応しやすくなります。

この記事では、 保険会社・保険代理店がスマホやタブレットをレンタルするメリット、 保険営業での活用方法、新人研修、 30台・50台以上の大量導入、 3ヶ月・6ヶ月・1年以上の長期レンタルについて解説します。

保険会社・保険代理店でスマホが必要になる主な業務

保険営業は、 オフィス内だけでなく顧客先や移動中など、 外出先で業務を行うことが多い仕事です。

そのため、 持ち運びやすいスマートフォンは 営業活動のさまざまな場面で活用できます。

たとえば、以下のような用途です。

• 顧客との電話・メール
• 営業担当者同士のチャット
• 訪問予定・営業スケジュールの確認
• 顧客情報の確認
• 営業日報・活動記録
• オンライン面談
• 営業資料・PDFの確認
• 地図・訪問先の確認
• 勤怠管理
• 社内研修

個人所有のスマートフォンではなく、 会社管理の業務用スマホを営業担当者へ支給する場合にも レンタルを活用できます。

保険営業へ会社スマホを支給するメリット

顧客との連絡を業務用端末へ分けやすい

保険営業では、 顧客と電話やメールで直接連絡する機会があります。

会社側で業務用スマートフォンを用意すれば、 私用端末と営業活動で使用する端末を分けやすくなります。

営業担当者の利用環境を揃えやすい

個人所有端末を利用すると、 iPhone・Android・OSバージョンなどが担当者ごとに異なります。

法人端末を用意することで、 業務アプリや営業ツールを利用する環境を揃えやすくなります。

異動・入社に合わせて端末を準備しやすい

新卒・中途採用や人事異動などで 営業担当者が一度に増える場合は、 必要人数分の業務端末をまとめて準備する必要があります。

数十台を一度に用意する場合にも、 法人向けスマホレンタルを検討できます。

新人の保険営業へスマホをレンタルする

保険会社・保険代理店では、 新入社員や新人営業をまとめて採用するケースがあります。

たとえば、

といったケースです。

長期間継続して利用することが確定している場合は 購入も選択肢になります。

一方、

• 研修後の配属人数がまだ確定していない
• 営業組織を試験的に増員する
• 期間限定スタッフへ端末を貸与する
• 一部拠点だけ先行導入する

場合は、 必要期間だけレンタルする方法も比較できます。

新人研修・営業研修ではタブレットも活用できる

新人営業の研修では、 スマートフォンだけでなくタブレットを活用できる場面があります。

たとえば、

• 商品知識の研修
• 営業マニュアルの閲覧
• 研修動画
• 営業ロールプレイ
• 業務システムの操作研修
• オンライン研修
• 理解度テスト

などです。

30名の集合研修であれば、 研修期間だけ30台のタブレットを用意する方法もあります。

PRODIGでは、 研修・セミナー向けのスマホ・タブレットレンタルについて 専用ページでも紹介しています。

研修・セミナー向けスマホ・タブレットレンタルを見る

保険商品の説明にはiPad・タブレットも便利

保険営業では、 顧客へ商品やプランについて説明する場面があります。

スマートフォンでも資料を確認できますが、 相手へ画面を見せながら説明する場合は、 画面の大きいiPad・タブレットが使いやすいケースがあります。

たとえば、

• 商品パンフレット
• 保障内容の説明資料
• 料金・プラン資料
• PDF・Web資料
• 動画コンテンツ
• 会社案内

などを表示できます。

紙資料とタブレットを組み合わせる方法や、 営業担当者へスマホとタブレットの両方を支給する方法もあります。

保険営業ではスマホとタブレットをどう使い分ける？

営業担当者全員へスマートフォンを支給し、 支店や店舗に共用タブレットを用意するなど、 役割ごとに端末構成を変える方法もあります。

オンライン面談用のスマホ・タブレットとして利用する

顧客とのオンライン面談を行う場合は、 カメラ・マイクを搭載したスマートフォンやタブレットを利用できます。

対応するWeb会議・オンライン面談サービスを利用することで、

• 顧客との面談
• 営業担当者との打ち合わせ
• 社内会議
• 拠点間ミーティング

などに活用できます。

実際に使用するサービスの OS・アプリ・ブラウザ要件を確認したうえで端末を選びましょう。

電子手続き・顧客入力にタブレットを使う場合

保険会社や代理店で利用しているシステムによっては、 タブレットから手続きや情報入力を行える場合があります。

ただし、 使用できる端末やOSはシステムごとに異なります。

レンタル前に、

• 対応OS
• 推奨端末
• 対応ブラウザ
• 必要なアプリ
• 通信環境

を確認しておきましょう。

特に業務システムを利用する場合は、 「iPadを使いたい」から端末を決めるのではなく、 利用システムの動作条件を確認してから端末を選ぶ ことが重要です。

保険営業にはiPhoneとAndroidどちらがいい？

保険営業用スマートフォンとして iPhoneを選ぶ企業もありますが、 業務内容によってはAndroidも候補になります。

iPhoneが向いているケース

• 既存の法人携帯をiPhoneで統一している
• 利用している営業アプリがiOSを前提としている
• 端末管理環境をiOSで統一している
• 社員の操作環境を揃えたい

Androidも比較できるケース

• OS指定がない
• 電話・メール・チャットが中心
• Webベースの営業システムを使用している
• 大量の営業端末を用意したい
• 端末費用を抑えたい

30台・50台と大量に導入する場合は、 1台あたりの価格差が総額へ大きく影響します。

最新機種だけでなく、 必要な業務性能を満たす端末から比較することが重要です。

最新iPhoneを営業社員全員に支給する必要はある？

営業担当者へiPhoneを支給するとき、 必ずしも最新モデルで統一する必要はありません。

主な用途が、

• 電話
• メール
• チャット
• Web閲覧
• 地図
• 営業日報

であれば、 必要な性能を満たす少し前の世代も候補になります。

たとえば営業社員50名へ1年間支給する場合、 1台あたりの小さな料金差でも 50台・12ヶ月分では大きな差になります。

機種名だけで決めるのではなく、 業務用途をもとに端末を選びましょう。

保険代理店の新店舗・新拠点でもレンタルを活用

保険代理店が新しい店舗・営業所を開設すると、 営業担当者や店舗スタッフの業務端末が必要になります。

たとえば、

といったケースです。

新店舗のスタッフ数が今後変化する可能性がある場合は、 最初から全台購入するだけでなく レンタルから始める方法もあります。

複数支店へ30台・50台以上のスマホを導入する

全国に支店・店舗を持つ保険会社・保険代理店では、 複数拠点へ業務スマートフォンを配布する場合があります。

たとえば、

このような場合は、 1支店ずつ端末を考えるのではなく、 法人全体の総台数としてまとめて相談する 方法がおすすめです。

大量レンタルでは同じ機種に統一した方がいい？

営業スタッフの操作性や端末管理を考えると、 同じ機種で統一した方が運用しやすい場合があります。

一方、 30台・50台以上になると、 特定機種だけに限定することで 在庫面の選択肢が狭くなることがあります。

業務上問題がなければ、

• 同じOSで世代違いを利用する
• 複数機種を組み合わせる
• 利用用途ごとに機種を分ける

といった方法も検討できます。

3ヶ月・6ヶ月・1年以上の長期レンタルはどう選ぶ？

3ヶ月レンタル

新人営業研修や短期キャンペーン、 新しい営業ツールの試験導入などで利用しやすい期間です。

• 新人研修
• 営業ツールの検証
• 期間限定営業チーム
• 一部支店での試験導入

6ヶ月レンタル

半年間の営業プロジェクトや 新店舗・新チームの試験運用などで検討できます。

30台・50台とまとまった端末を半年利用する場合は、 1ヶ月料金を単純に6倍するのではなく、 長期・大量利用として台数と期間をまとめて相談 するのがおすすめです。

1年以上の長期レンタル

保険営業の法人携帯として、 1年以上継続して利用するケースもあります。

長期間利用する場合は購入との比較も必要ですが、

• 営業人数が変動する可能性がある
• 支店数が変わる可能性がある
• 新規事業の継続期間が決まっていない
• 一定期間後に端末構成を見直したい

場合は、 長期レンタルも比較できます。

法人向けの長期利用については、 PRODIGの長期レンタルページもご確認ください。

法人向けスマホ・タブレット長期レンタルを見る

法人携帯のレンタルと購入はどちらがいい？

営業人数がほぼ変わらず、 数年間同じスマートフォンを利用するのであれば、 購入が向いている場合もあります。

購入を検討しやすいケース

• 利用人数が長期間固定される
• 同じ端末を数年間使用する
• 自社で端末管理を行える
• 端末を自社資産として保有したい

レンタルを比較しやすいケース

• 新人営業の増員がある
• 新店舗・新支店を立ち上げる
• 営業人数が変動する
• 3ヶ月・6ヶ月・1年など利用期間が決まっている
• 30台・50台を一度に購入したくない
• 利用終了後に余剰端末を抱えたくない

法人向けスマホレンタル全体の活用方法については、 PRODIGの法人向けページでも紹介しています。

法人向けスマホレンタルの活用方法を見る

営業スマホでは通信環境も重要

保険営業は顧客先への訪問や移動が多いため、 モバイル通信が必要になるケースがあります。

たとえば、

• 外出先でメールを確認する
• 顧客先で営業資料を確認する
• 地図・ナビを利用する
• 営業システムへアクセスする
• オンライン面談を行う

などです。

自社でSIM・通信回線を用意するのか、 通信についても合わせて相談するのかを 事前に整理しておきましょう。

保険営業向けスマホレンタル費用を抑えるポイント

複数支店へ30台・50台と導入する場合、 1台あたりの料金差が全体コストに大きく影響します。

費用を抑えたい場合は、

• 最新iPhoneだけに限定しない
• 営業で必要なスペックを整理する
• Androidも含めて比較する
• スマホとタブレットの用途を分ける
• 支店ごとの必要台数を整理する
• 総台数と利用期間をまとめて相談する
• 機種を限定しすぎない

ことがポイントです。

たとえば、

といった条件から相談できます。

保険会社・保険代理店向け見積もりで伝えること

機種・台数がまだ完全に決まっていない場合でも、 営業人数・支店数・用途・利用期間から相談できます。

レンタルできるスマホ・タブレットを確認する

PRODIGレンタルでは、 iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCを 商品一覧から比較できます。

営業用スマホや顧客説明用タブレットを検討している場合は、 まず商品一覧を確認してみましょう。

法人向けスマホ・タブレット・PCのレンタル商品を見る

レンタル会社を選ぶときは料金以外も比較する

保険会社・保険代理店で長期間端末を利用する場合は、 レンタル料金だけでなく、

• 長期利用に対応しているか
• 30台・50台以上を用意できるか
• スマホ・タブレットをまとめて相談できるか
• 希望開始日に納品できるか
• 端末の選定を相談できるか
• 返却・延長方法

なども確認しましょう。

法人向けレンタルサービスの比較ポイントについては、 以下の記事でも紹介しています。

法人向けスマホ・タブレット・PCレンタルの比較ポイントを見る

初めて法人レンタルを利用する場合

新人営業への一括配布や新支店開設などで 初めてレンタルを利用する場合は、 問い合わせから返却までの流れも確認しておきましょう。

PRODIGの利用方法については、 ご利用ガイドから確認できます。

PRODIGレンタルのご利用ガイドを見る

保険会社・保険代理店向けスマホ・タブレットレンタルならPRODIGへ

保険業界では、 新人採用、新支店の開設、営業組織の増員、 研修などによって必要な業務端末の台数が変化します。

そのため、 すべての法人携帯を購入するだけでなく、 営業人数・拠点数・利用期間に合わせてレンタルを組み合わせる 方法も検討できます。

PRODIGレンタルでは、 iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCなどを 法人向けに取り扱っています。

「新人営業30名へスマホを配りたい」 「4支店へ合計50台導入したい」 「営業用スマホと顧客説明用iPadをまとめて相談したい」 といった段階でもご相談ください。