修学旅行向けスマホレンタル｜学校・引率教員・班行動・緊急連絡での活用法｜PRODIG

修学旅行や校外学習、宿泊研修などの学校行事では、 引率教員同士の連絡や班行動中の緊急連絡など、 学校内とは異なる連絡手段が必要になることがあります。

一方で、 「修学旅行の数日間だけスマートフォンを用意したい」 「生徒の私物スマホに頼らず連絡手段を確保したい」 「班ごとに緊急連絡用スマホを持たせたい」 「引率本部用にタブレットやPCもまとめて用意したい」 と悩む学校・教育機関もあるのではないでしょうか。

こうした学校行事の端末調達で選択肢になるのが、 スマホ・タブレットの法人レンタルです。

iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレットなどを、 参加人数・班数・引率人数・利用期間に合わせて用意することで、 修学旅行、宿泊研修、校外学習、語学研修など 一定期間だけ必要な端末を準備できます。

この記事では、 学校・修学旅行でスマートフォンやタブレットをレンタルするメリット、 引率・班行動・緊急連絡・資料確認などでの活用方法、 30台・50台以上のまとまった台数を用意する場合のポイントについて解説します。

修学旅行でスマートフォンが必要になる場面とは？

修学旅行では、 学校内での通常授業とは異なり、 教員・生徒が複数の場所へ分かれて行動することがあります。

そのため、 引率教員や運営本部が連絡できる環境を あらかじめ準備しておくことが重要です。

たとえば、以下のような場面があります。

• 引率教員同士の連絡
• 学校本部・旅行本部との連絡
• 班行動中の緊急連絡
• 集合場所変更の連絡
• 交通機関・宿泊施設への連絡
• 体調不良・トラブル発生時の連絡
• 地図・集合場所の確認
• 行程・スケジュールの確認

生徒・教員の私物スマートフォンだけに頼るのではなく、 学校行事専用の端末を用意する方法もあります。

修学旅行でスマホをレンタルするメリット

必要な日数だけ端末を用意できる

修学旅行は、 2泊3日・3泊4日など 利用する期間が明確に決まっています。

そのため、 数日間の学校行事のためだけに スマートフォンを購入する必要があるかは 事前に検討したいポイントです。

レンタルであれば、 行事の日程に合わせて必要な期間だけ端末を利用できます。

班数・引率人数に合わせて台数を用意できる

必要なスマートフォン数は、 学校の参加人数だけでなく、 班編成や引率体制によって変わります。

たとえば、

といった構成です。

「生徒1人につき1台」ではなく、 班・引率教員・本部など用途ごとに必要台数を整理する ことで端末数を抑えられる場合があります。

私物スマホに依存しない運用を検討できる

修学旅行で生徒の私物スマートフォンを利用する場合、 学校ごとのスマートフォン利用ルールや 保護者への説明が必要になる場合があります。

学校側で用意した端末を 班長・引率者など必要な人だけに配布することで、 私物端末とは分けた運用を検討できます。

利用終了後に端末を保管し続ける必要がない

修学旅行専用端末を購入した場合、 行事終了後も学校側で保管・管理する必要があります。

レンタルであれば、 学校行事終了後に返却できるため、 次回の修学旅行まで端末を保管し続ける必要がありません。

引率教員の連絡用スマホとして利用する

修学旅行では、 引率教員が複数のグループや場所に分かれて行動することがあります。

業務用スマートフォンがあれば、

• 引率教員同士の電話
• 教員用チャット
• 本部への状況報告
• 集合状況の共有
• 予定変更の連絡
• 生徒トラブル時の連絡

などに利用できます。

引率者全員へ端末を用意するのか、 グループ責任者だけに配布するのかなど、 学校の運営方法に合わせて台数を考えましょう。

班行動中の緊急連絡用スマホとして利用する

修学旅行の班別行動では、 生徒だけで一定時間行動するケースがあります。

その場合、 学校側と連絡できる端末を 班ごとに用意する方法があります。

たとえば、

• 予定時刻になっても集合場所へ到着しない
• 班員が体調不良になった
• 交通機関の遅延が発生した
• 集合場所が分からなくなった
• 予定していたルートを変更する必要がある

といった場面です。

班行動用端末については、 学校側で利用方法や連絡先を事前に決めておくと 運用しやすくなります。

緊急時の連絡先を端末へ登録しておく

修学旅行中にスマートフォンを利用する場合は、 必要な連絡先を事前に整理しておくことも重要です。

たとえば、

• 引率責任者
• 学校
• 旅行会社担当者
• 宿泊施設
• 現地運営本部
• 必要に応じた緊急連絡先

などです。

端末の貸し出し対象や学校の運用ルールに応じて、 必要な連絡先を事前に設定しておくと 緊急時にも連絡しやすくなります。

地図・集合場所の確認にもスマートフォンを活用

班行動や校外学習では、 地図や目的地を確認する場面があります。

スマートフォンから地図サービスを利用できる環境であれば、

• 現在地の確認
• 集合場所の確認
• 見学施設へのルート確認
• 宿泊施設の場所確認
• 駅・バス停の確認

などに利用できます。

ただし、 地図・位置情報を利用する場合は モバイル通信や端末設定についても事前に確認しておきましょう。

修学旅行のしおり・行程表をタブレットで確認する

修学旅行では、 しおりや行程表など 多くの資料を確認します。

タブレットなら、

• 旅行日程
• 集合時刻
• 宿泊施設情報
• 見学先情報
• 班別行動資料
• 注意事項
• 緊急連絡先

などをPDF・Webページなどで表示できます。

スマートフォンより画面が大きいため、 引率本部・教員が複数の資料を確認する用途では iPad・タブレットが使いやすいケースがあります。

引率本部・旅行本部ではタブレットやPCも活用できる

修学旅行では、 引率本部・旅行会社の運営担当などが 全体の状況を管理する場合があります。

本部では、

• 参加者名簿
• 行程表
• 連絡先一覧
• 班別情報
• 交通・宿泊情報
• 各種業務資料

などを確認することがあります。

スマートフォンだけでなく、 タブレットやPCを組み合わせて用意することで 用途ごとに端末を使い分けられます。

スマホ・タブレット・PCのレンタル商品一覧を見る

校外学習でスマホ・タブレットを活用する

端末レンタルは、 修学旅行だけでなく 校外学習でも活用できます。

たとえば、

• 班別行動
• 施設見学
• 街歩き学習
• フィールドワーク
• 地域学習

などです。

スマートフォンを緊急連絡に使用し、 タブレットを資料・地図・調査入力などに利用する方法もあります。

宿泊研修・自然教室でも端末を利用できる

修学旅行以外にも、 学校では宿泊を伴う行事があります。

• 宿泊研修
• 自然教室
• 林間学校
• 臨海学校
• 部活動・合宿

こうした行事でも、 引率教員の連絡や 生徒グループの緊急連絡手段として スマートフォンを利用できます。

年間で複数の学校行事がある場合は、 行事ごとに必要期間・必要台数を整理しておくと 端末を計画しやすくなります。

海外研修・語学研修で利用する場合

海外研修・語学研修で スマートフォンを利用したい学校もあるでしょう。

ただし海外で端末を利用する場合は、 国内の修学旅行とは通信条件が異なります。

事前に、

• 渡航する国・地域
• 利用する通信サービス
• SIM・eSIMの対応状況
• ローミング条件
• 利用アプリ
• 充電方法・電源環境

などを確認する必要があります。

海外利用を予定している場合は、 端末だけで判断せず、 実際に利用する国・通信条件まで含めて確認しましょう。

修学旅行で生徒にスマホを持たせるときのルールを決める

班行動用として生徒へレンタルスマートフォンを持たせる場合は、 使用ルールを明確にしておくことが重要です。

たとえば、

• 誰が端末を管理するか
• 利用できる時間
• 利用できる機能
• 緊急連絡時の手順
• 端末を紛失した場合の対応
• 返却方法

などです。

班長が端末を管理するなど、 学校側でルールを決めたうえで利用しましょう。

生徒用端末では不要なアプリ・機能を整理する

修学旅行用スマートフォンを 緊急連絡・地図確認などに限定して使用するのであれば、 必要な機能をあらかじめ整理しておきましょう。

たとえば、

• 電話
• 指定した連絡アプリ
• 地図
• ブラウザ
• カメラ

などです。

学校の運用方針によっては、 初期設定・アプリ設定について レンタル会社へ相談できる場合もあります。

修学旅行用スマホは最新iPhoneでなくてもいい？

修学旅行用端末の主な用途が、

• 電話
• チャット
• 地図
• Web検索
• 写真撮影

であれば、 必ずしも最新・高価格帯のiPhoneが必要とは限りません。

特に20台・30台・50台と台数が増えると、 1台あたりの料金差が全体費用へ影響します。

使用する機能を整理したうえで、 iPhone・Androidスマートフォンを含めて 候補を比較するとよいでしょう。

修学旅行ではスマホとタブレットをどう使い分ける？

20台・30台・50台以上を一括でレンタルする場合

学年全体の修学旅行では、 班数や引率者数によって まとまった台数が必要になる場合があります。

たとえば、

このような場合は、 1台ずつ検討するのではなく、 行事全体で必要になる総台数として まとめて相談する方法があります。

修学旅行の端末台数はどう計算する？

必要台数を考える際は、 生徒数だけではなく以下を整理します。

• 班数
• 引率教員数
• 添乗員・旅行会社スタッフ数
• 本部用端末
• 予備端末
• スマホ・タブレットの用途

たとえば200名の修学旅行でも、 10名1班であれば 班連絡用スマートフォンは20台という考え方ができます。

生徒数と同数の端末を用意する必要があるのか、 班単位でよいのかを確認することで レンタル費用も大きく変わります。

学校と旅行会社のどちらが端末を手配する？

修学旅行では、 学校だけでなく旅行会社が運営に関わることがあります。

端末を手配する際は、

• 学校が直接レンタルする
• 旅行会社が学校行事用に手配する
• 旅行会社と学校で必要台数を整理する

などの方法が考えられます。

どちらが端末を管理・配布・回収するのかも あらかじめ決めておきましょう。

旅行会社が複数校分を手配する場合

修学旅行を取り扱う旅行会社では、 同じシーズンに複数校の旅行を担当する場合があります。

たとえば、

といったケースです。

学校ごとに出発日・返却日が異なる場合は、 各行事の日程まで整理して レンタル会社へ相談するとスムーズです。

修学旅行用スマホではモバイル通信も確認する

班行動など、 Wi-Fi環境のない場所でスマートフォンを利用する場合は モバイル通信が必要になる可能性があります。

たとえば、

• 電話
• チャット
• 地図
• Web検索
• 情報共有

などです。

学校側でSIMを用意するのか、 通信環境についてもレンタル会社へ相談するのかを 事前に整理しましょう。

修学旅行ではバッテリー対策も重要

朝から夜まで班行動や移動が続く場合、 充電できない時間が長くなることがあります。

特に、

• 地図を長時間利用する
• 写真を多く撮影する
• モバイル通信を利用する
• 連絡アプリを常時利用する

場合はバッテリー消費が増える可能性があります。

旅行中の充電場所やモバイルバッテリーの運用なども あわせて検討しておきましょう。

端末の紛失・破損に備えて予備端末を検討する

修学旅行では、 普段とは異なる環境で端末を持ち歩きます。

落下・故障・紛失などによって 一時的に利用できなくなる可能性もあります。

そのため、 必要台数ちょうどではなく、 数台の予備端末を含める方法も検討できます。

たとえば班行動用・引率用合わせて45台必要であれば、 予備端末を5台加えて 合計50台を用意するといった考え方です。

修学旅行用スマホレンタルの見積もりで伝えること

機種や正確な台数がまだ決まっていなくても、 参加人数・班数・引率人数・旅行日程・利用用途を整理すると 相談しやすくなります。

学校・教育機関で長期的にタブレットを利用する場合

今回の記事は修学旅行などの学校行事を中心に紹介していますが、 学校では授業・GIGAスクール端末の代替などで タブレットを利用するケースもあります。

授業用・学校ICT用として端末を検討している場合は、 学校・教育機関向けページも参考にしてください。

学校・教育機関向けiPad・タブレットレンタルを見る

GIGAスクール端末の入れ替え・故障時の代替などについては、 以下の専用ページから確認できます。

GIGAスクール向け端末レンタルを見る

修学旅行・学校行事専用のレンタルプランを確認する

PRODIGでは、 修学旅行・学校行事でのスマートフォン・タブレット利用について 専用ページを用意しています。

引率教員の連絡端末、 班行動中の緊急連絡、 校外学習・宿泊研修などで端末を検討している場合は 以下のページもご確認ください。

修学旅行・学校行事向けスマホ・タブレットレンタルを見る

レンタルできるスマホ・タブレットを確認する

修学旅行で利用する機種がまだ決まっていない場合は、 PRODIGレンタルの商品一覧から スマートフォン・タブレット・PCを確認できます。

利用用途・必要台数・旅行日程などから 候補端末を検討しましょう。

スマホ・タブレット・PCのレンタル商品一覧を見る

学校行事で初めて端末レンタルを利用する場合

初めて修学旅行用スマートフォンをレンタルする場合は、 行事直前ではなく 班数や引率体制がある程度決まった段階で 相談を始めるのがおすすめです。

特に30台・50台などまとまった台数では、 希望機種・在庫・納品日などの調整が必要になる場合があります。

PRODIGレンタルのご利用ガイドを見る

学校・修学旅行向けスマホ・タブレットレンタルならPRODIGへ

修学旅行・校外学習・宿泊研修では、 引率教員の連絡、 班行動中の緊急連絡、 地図・資料確認など、 スマートフォン・タブレットを活用できる場面があります。

そのため、 行事のために端末を購入するだけでなく、 参加人数・班数・引率人数・利用期間に合わせてレンタルする 方法も検討できます。

「班行動用スマホを20台用意したい」 「引率用も含めて50台必要」 「学校と旅行会社で端末をまとめて手配したい」 「修学旅行の数日間だけ利用したい」 といった段階からでもご相談ください。