PRODIGレンタル|iPhone・iPad・PCレンタルの活用コラム
法人向けスマホ・タブレットレンタルの活用法|業種別の使い方・長期・大量導入を徹底解説
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法人でスマートフォンやタブレットを導入する場面は、 営業社員へのスマホ支給だけではありません。
店舗での受付・接客、工場での作業記録、 物流倉庫での棚卸、配送ドライバーの連絡、 病院でのWeb問診、学校行事での緊急連絡、 システム開発会社でのアプリ検証など、 業種によってスマートフォン・タブレットの使い方は大きく異なります。
一方で、法人担当者からは、
- 業務用スマートフォンを30台・50台まとめて用意したい
- 半年間のプロジェクトなのに端末を購入する必要があるのか
- 新店舗や新拠点だけ一時的に端末を増やしたい
- iPhone・Android・iPadのどれを選べばよいかわからない
- 社員数や店舗数が変わるため購入台数を決めにくい
といった悩みも多くあります。
そこで選択肢になるのが、 法人向けスマホ・タブレットレンタルです。
業務内容・利用人数・拠点数・利用期間に合わせて 必要な端末をレンタルすることで、 新規事業、スタッフ増員、新店舗、 繁忙期、期間限定プロジェクトなどにも対応しやすくなります。
この記事では、 法人向けスマホ・タブレットレンタルについて、 「どの業界で、どのように使えるのか」を 業種別にまとめて紹介します。
- 法人レンタルは営業・店舗・現場・教育・医療など幅広い業種で活用できる
- スマートフォンは連絡・撮影・GPS・報告業務との相性がよい
- タブレットは受付・資料表示・入力・マニュアル閲覧などに活用しやすい
- 3ヶ月・6ヶ月・1年以上の長期利用にもレンタルを検討できる
- 30台・50台・100台以上など大量導入では台数・期間・用途をまとめて相談することが重要
法人向けスマホ・タブレットレンタルとは?
法人向けスマホ・タブレットレンタルとは、 企業や団体が業務で必要になる iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCなどを、 必要な期間だけ利用する方法です。
法人の端末調達というと、 「社員数分のスマートフォンを購入する」 という方法をイメージする方も多いでしょう。
しかし実際には、 端末が必要になる人数や期間が 常に固定されているとは限りません。
たとえば、
- 新入社員30名が一度に入社する
- 6ヶ月間だけ50名のプロジェクトチームを立ち上げる
- 繁忙期のみスタッフを増員する
- 期間限定店舗をオープンする
- 新しい業務システムを3ヶ月だけ試験運用する
- イベントの開催期間だけ受付端末が必要
といったケースがあります。
このように 「必要な台数」と「必要な期間」が決まっている場合は、 購入だけではなくレンタルも比較することで、 法人の端末調達方法を柔軟に設計できます。
法人向けスマートフォン・タブレットレンタルの基本については、 以下のページから確認できます。
法人レンタルで使われる主な端末
スマートフォン
スマートフォンは、 スタッフが持ち歩きながら利用する業務に向いています。
- 電話・メール
- 社内チャット
- 業務アプリ
- 写真・動画撮影
- GPS・地図
- 作業報告
- 勤怠管理
- Webシステム
営業、配送、現場作業、巡回業務など、 オフィスから離れて働くスタッフの業務端末として活用できます。
iPad・タブレット
タブレットは、 スマートフォンよりも画面が大きいため、 お客様へ情報を見せたり、 多くの情報を確認したりする業務との相性があります。
- 受付
- アンケート
- 商品説明
- デジタルカタログ
- 電子カルテ
- マニュアル閲覧
- 動画研修
- POS
- 在庫確認
- 入力・報告
店舗・受付・教育・研修などでは、 スマートフォンとタブレットを組み合わせて利用する方法もあります。
PC
PCは、 データ入力・資料作成・管理画面の操作など、 より本格的な業務を行う場合に利用できます。
たとえば、 イベント本部、研修、短期プロジェクト、 新規事務所などで、 スマートフォン・タブレットとPCを まとめて用意することもできます。
レンタル可能な端末は以下から確認できます。
法人向けスマホ・タブレットレンタルの業種別活用方法
ここからは、 実際に法人でどのようにスマートフォン・タブレットを活用できるのか、 業種別に紹介します。
1. 営業会社・営業部
営業社員は、 オフィスだけでなく 顧客先・移動中・出張先などでも業務を行います。
そのためスマートフォンは、 電話・メール・チャット、 CRM・SFA、営業日報、スケジュール確認などに活用できます。
また、顧客へ商品資料・動画・カタログなどを見せる場合には、 iPad・タブレットを組み合わせる方法もあります。
新卒・中途採用で新人営業が一度に増える場合や、 新しい営業チームを立ち上げる場合にも レンタルを検討できます。
営業会社・営業部向けスマホ・タブレットレンタルの活用法を見る
2. 不動産会社・不動産営業
不動産営業では、 顧客との連絡、内見、地図確認、 物件撮影、スケジュール管理など、 外出先でスマートフォンを使う機会が多くあります。
スマートフォンなら、 内見先から物件情報を確認したり、 外観・内装を撮影したりできます。
店舗やモデルルームでは、 iPadを使って間取り・物件写真・設備情報を お客様へ見せながら説明する方法もあります。
3. 人材派遣会社
人材派遣会社では、 派遣スタッフや契約スタッフへ 業務用スマートフォンを貸与する場合があります。
特に、 派遣期間や案件期間が決まっている場合、 全員分の端末を購入すると 契約終了後に端末が余る可能性があります。
派遣人数・契約期間に合わせて、 必要な台数だけレンタルすることで、 案件単位で端末数を調整しやすくなります。
4. コールセンター・BPO
コールセンターやBPOセンターでは、 新規案件の受託に伴って オペレーターを数十名単位で増員する場合があります。
オペレーター・SV・研修スタッフ向けの端末を 3ヶ月・6ヶ月・1年など 案件期間に合わせて利用する方法があります。
また、新規センター立ち上げ、 期間限定業務、 新人研修などにもレンタルを活用できます。
5. 製造業・工場
工場では、 作業指示、設備点検、検査、 写真記録、マニュアル確認などで スマートフォン・タブレットを活用できます。
スマートフォンは現場スタッフの連絡や写真報告、 タブレットは図面・作業手順・マニュアル閲覧などに向いています。
新しい生産ラインの立ち上げや、 一定期間だけ行う製造プロジェクトなどでは、 プロジェクト期間に合わせて端末をレンタルする方法もあります。
6. 物流会社・倉庫
物流センター・倉庫では、 棚卸、ピッキング、入出庫、 在庫確認、スタッフ連絡などに端末を活用できます。
特に繁忙期では、 作業スタッフが一時的に増えることで 必要な端末数も増えるケースがあります。
繁忙期分だけ追加端末をレンタルしたり、 新しい物流センターの立ち上げ期間だけ まとめて端末を用意したりする方法があります。
7. 運送会社・配送会社
配送ドライバーは、 営業所を離れて業務を行うため、 スマートフォンとの相性がよい業種です。
電話・チャットだけでなく、 地図・GPS、配送管理アプリ、 配送完了報告、写真記録などにも活用できます。
新規配送案件や繁忙期に合わせて 30台・50台・100台と ドライバー用スマートフォンを増やす場合にも レンタルを検討できます。
8. 警備会社
警備会社では、 施設警備、巡回警備、交通誘導、 イベント警備など複数の現場へスタッフを配置します。
現場スタッフと本部の連絡、 巡回報告、写真報告、 GPS・地図、勤怠などに 業務用スマートフォンを活用できます。
新しい警備案件の受託によって 一時的に数十名を増員する場合にも 法人レンタルが選択肢になります。
警備会社向けスマホ・タブレットレンタルの記事をコラムから見る
9. 清掃会社・ビルメンテナンス
清掃会社・ビルメンテナンス会社では、 スタッフが複数施設を巡回しながら業務を行います。
スマートフォンを使って、 作業完了報告、点検記録、 清掃前後の写真、設備不具合などを共有できます。
本部と現場スタッフの連絡端末としても利用できるため、 多拠点を管理している企業にも向いています。
10. 飲食店・飲食チェーン
飲食店では、 POS、注文受付、モバイルオーダー、 スタッフ連絡、売上確認など、 スマートフォン・タブレットを活用する場面があります。
新店舗オープン時には、 1店舗あたり数台でも、 多店舗展開によって全体では 30台・50台・100台以上になる場合があります。
新店舗や期間限定店舗、 POSシステムの試験導入などでも レンタルを利用できます。
飲食店・飲食チェーン向けスマホ・タブレットレンタルの活用法を見る
11. 小売店・多店舗チェーン
小売店では、 在庫確認、棚卸、スタッフ連絡、 商品説明、POSなどに端末を活用できます。
スタッフにはスマートフォン、 接客・商品説明にはタブレットなど、 用途によって端末を使い分ける方法があります。
多店舗チェーンでは、 各店舗に数台ずつ設置するだけでも 法人全体では大量導入になります。
小売・多店舗運営向けスマホ・タブレットレンタルの活用法を見る
12. 自動車販売店・カーディーラー
自動車販売店では、 営業スタッフの連絡、 車両撮影、査定、 在庫確認、商談などで端末を活用できます。
スマートフォンは車両撮影・営業連絡、 タブレットは商談・車種説明・整備受付などに向いています。
複数店舗への導入や 新店舗開設時に大量の端末が必要な場合にも レンタルを検討できます。
13. 結婚式場・ブライダル会社
結婚式場では、 プランナー、受付、 サービススタッフ、運営スタッフなど 多くのスタッフが連携します。
スマートフォンはスタッフ間の連絡、 タブレットは受付・進行確認・席次確認・打ち合わせなどに活用できます。
新規式場や繁忙期、 ブライダルフェアなどで 一時的に必要台数が増える場合にも レンタルが使いやすいでしょう。
結婚式場・ブライダル会社向けスマホ・タブレットレンタルを見る
14. スポーツジム・フィットネスクラブ
スポーツジムでは、 受付、会員案内、スタッフ連絡、 トレーニング説明、研修などに スマートフォン・タブレットを活用できます。
iPadを受付やトレーナー用に配置し、 スマートフォンをスタッフ連絡用にするなど、 店舗業務に合わせて組み合わせる方法があります。
15. 農業法人・農場
農業法人では、 広い農場・圃場を移動しながら 作業するスタッフの連絡や記録に スマートフォンを活用できます。
作物の写真記録、 作業日報、GPS・地図、 圃場管理システムなどにも利用できます。
収穫期だけスタッフが増える場合や、 新しい農業システムを試験導入する場合にも レンタルを検討できます。
16. 学習塾・予備校
学習塾・予備校では、 デジタル教材、映像授業、 オンライン授業、自習などで iPad・タブレットを活用できます。
特に夏期講習・冬期講習では、 通常時よりも受講者が増えることで、 一時的に必要端末数が増えるケースがあります。
新校舎やICT教材の試験導入にも タブレットレンタルを活用できます。
17. 学校・修学旅行・学校行事
学校では、 授業だけでなく 修学旅行・校外学習・宿泊研修などでも スマートフォン・タブレットが必要になる場合があります。
修学旅行では、 引率教員の連絡、 班行動中の緊急連絡、 地図・しおり・資料確認などに活用できます。
学校行事は利用期間が明確なため、 行事期間だけ必要台数を用意する方法とも相性があります。
18. 医療法人・病院・クリニック
病院・クリニックでは、 Web問診、受付、 スタッフ間の院内連絡、 患者案内、研修などで スマートフォン・タブレットを活用できます。
新しいクリニックの開院や、 新システムの試験導入などで 一時的に端末が必要になる場合にもレンタルを検討できます。
医療情報や個人情報を扱う場合は、 使用するシステムや施設のセキュリティルールに沿って 適切に運用することが重要です。
19. IT企業・システム開発会社
システム開発会社では、 アプリ・Webサービスの動作確認のため、 複数種類のiPhone・Android端末が必要になることがあります。
OSバージョン、画面サイズ、 メーカー、端末世代などを変えて 実機テストを行う場合にも レンタルを活用できます。
3ヶ月・6ヶ月など 開発プロジェクトの期間だけテスト端末を用意することで、 検証終了後の端末保管を減らしやすくなります。
20. 保険会社・保険代理店
保険会社・保険代理店では、 営業スタッフの電話・メール、 顧客訪問、商品説明などで端末を利用します。
スマートフォンは営業スタッフの業務端末、 iPadは保険商品の説明・資料提示などに活用できます。
新人営業の入社、 新支店の開設、 新しい営業プロジェクトなどで 一度に数十台が必要になる場合にもレンタルを検討できます。
21. 士業・法律事務所
法律事務所、税理士事務所、 司法書士事務所などでは、 顧客との連絡、外出先での資料確認、 オンライン面談などで端末を活用できます。
新人スタッフへの端末支給、 新支店開設、 一時的なプロジェクトなどにも 法人レンタルを利用できます。
22. 旅行会社・ツアー運営会社
旅行会社では、 添乗員・ツアーガイド・現地スタッフ・本部が 離れた場所で連携します。
スマートフォンは、 電話・チャット、 地図、旅程確認、 トラブル時の緊急連絡などに活用できます。
修学旅行シーズンや繁忙期など、 特定期間だけ添乗員数が増える場合にも 必要な台数だけレンタルできます。
旅行会社・ツアー運営会社向けスマホ・タブレットレンタルを見る
23. 葬儀会社・斎場
葬儀会社では、 葬儀担当者、受付、施設スタッフ、 搬送担当など複数のスタッフが連携します。
スマートフォンはスタッフ連絡や写真報告、 タブレットは受付・式進行・施設案内・マニュアル確認などに活用できます。
複数斎場を運営している企業では、 拠点数に応じて30台・50台以上の端末が必要になる場合もあります。
24. 美容室・美容サロン
美容室では、 カウンセリング、受付、 電子カルテ、予約確認などにタブレットを活用できます。
スマートフォンは、 スタッフ連絡や 施術前後の写真・スタイル写真の撮影にも利用できます。
多店舗展開するサロンチェーンや、 新しい電子カルテ・POSを試験導入する場合にも 法人レンタルを検討できます。
業種以外にも法人レンタルが活用される場面
法人レンタルは、 業界だけでなく 「何をするために端末が必要なのか」という 利用シーンから考えることもできます。
展示会・イベント
展示会やイベントでは、 受付、QRコード読み取り、 アンケート、物販、スタッフ連絡などで スマートフォン・タブレットを活用できます。
社員研修・セミナー
新入社員研修、集合研修、 セミナーなどでは、 受講者用タブレットやPCが 一時的に大量に必要になる場合があります。
採用・会社説明会
採用イベントでは、 来場者受付、アンケート、 エントリー入力、会社資料の表示などに端末を活用できます。
官公庁・自治体
官公庁・自治体でも、 調査、受付、説明会、 一時的なプロジェクトなどで スマートフォン・タブレットが必要になる場合があります。
介護・福祉
介護施設・福祉事業所では、 介護記録、申し送り、 職員連絡、マニュアル、研修などに端末を活用できます。
法人レンタルは「業種」だけでなく「業務」から端末を選ぶ
同じ業界でも、 仕事内容によって必要な端末は異なります。
| 業務 | 向いている端末 | 主な利用例 |
|---|---|---|
| 電話・チャット | スマートフォン | 営業・現場・配送・スタッフ連絡 |
| 写真・動画撮影 | スマートフォン | 不動産・点検・製造・美容 |
| GPS・地図 | スマートフォン | 配送・巡回・旅行・農業 |
| 受付・入力 | タブレット | 病院・店舗・イベント・式場 |
| 資料・商品説明 | タブレット | 営業・不動産・保険・自動車 |
| マニュアル・研修 | タブレット・PC | 製造・店舗・医療・新人研修 |
| 事務・管理 | PC・タブレット | 運営本部・研修・短期プロジェクト |
3ヶ月・6ヶ月・1年以上の法人長期レンタル
法人向けレンタルというと、 イベントなどの短期間利用をイメージする方もいるかもしれません。
しかし実際の法人利用では、 3ヶ月・6ヶ月・1年以上など 長期間端末が必要になるケースもあります。
3ヶ月程度
- 新人研修
- 新システムの試験導入
- 繁忙期
- 期間限定店舗
- 短期プロジェクト
6ヶ月程度
- 新規事業の試験運用
- 新拠点の立ち上げ
- 派遣・契約スタッフへの支給
- 開発プロジェクト
- 長期イベント・案件
1年以上
- 営業社員への法人携帯支給
- 店舗・工場の業務端末
- 複数拠点へのタブレット導入
- 法人プロジェクト
- 長期スタッフへの端末貸与
長期利用では、 「1ヶ月料金 × 利用月数」だけで判断するのではなく、 台数・利用期間・機種・利用用途をまとめて相談する ことがポイントです。
30台・50台・100台以上の大量レンタル
法人利用では、 数台ではなく 数十台から100台以上の端末が必要になる場合があります。
たとえば、
- 営業社員50名へスマートフォンを配布
- 全国10店舗へ10台ずつ導入
- 物流センターへ100台導入
- 社員研修で50台利用
- イベント受付用として30台利用
といったケースです。
大量レンタルでは、 特定の機種だけに限定すると 在庫面で選択肢が狭くなることがあります。
業務上問題がなければ、
- 同じOSの複数世代を組み合わせる
- 同等性能の複数機種を利用する
- 用途別にスマホとタブレットを分ける
といった方法も検討できます。
法人レンタルの見積もりで伝えること
機種を決めてから問い合わせる必要はありません。
むしろ法人利用では、 最初に以下の条件を整理しておくことで 適した端末を選びやすくなります。
| 確認項目 | 例 |
|---|---|
| 用途 | 営業社員の業務スマホ |
| 台数 | 50台 |
| 期間 | 1年間 |
| 必要機能 | 電話・メール・Teams・CRM |
| 機種 | iPhone希望・世代は相談 |
| 利用場所 | 東京・大阪・名古屋の3拠点 |
| 通信 | 外出利用あり |
| 利用開始日 | 4月1日 |
「機種は決まっていないが、 営業社員50名が1年間使えるスマホを用意したい」 といった段階からでも、 利用条件を整理して相談できます。
法人レンタルは料金だけで比較しない
法人向けスマートフォン・タブレットレンタルを比較するときは、 1台あたりの料金だけではなく、 法人利用全体の運用まで確認することが重要です。
- 必要台数を用意できるか
- 希望期間に対応できるか
- スマホ・タブレット・PCをまとめて相談できるか
- 使用予定の業務アプリに対応しているか
- 希望開始日に納品できるか
- 複数拠点への導入を相談できるか
- 延長・返却方法がわかりやすいか
- 端末選定を相談できるか
特に30台・50台・100台以上の大量導入では、 端末単価の差だけでなく、 導入・管理・返却まで含めて比較しましょう。
法人向けスマホ・タブレットレンタルならPRODIGへ
法人でスマートフォン・タブレットが必要になる理由は、 業種によってさまざまです。
営業社員への業務スマホ支給、 店舗での受付・POS、 工場や物流現場での作業記録、 配送ドライバーの連絡、 病院での問診、 学校行事、 IT企業での実機検証など、 端末はさまざまな法人業務で活用できます。
重要なのは、 最初から機種を決めることではありません。
「誰が・どこで・何のために・何台・どのくらいの期間使うのか」 を整理することで、 必要な端末を選びやすくなります。
「30台まとめて用意したい」 「半年間だけ50台必要」 「複数店舗へ100台程度導入したい」 「スマホとiPadを一緒に用意したい」 「機種が決まっていないので相談したい」 といった段階でもご相談ください。
法人向けスマホ・タブレット・PCをまとめて導入したい方へ
業種・利用用途・台数・利用期間に合わせて、 iPhone・Androidスマートフォン・iPad・タブレット・PCを まとめてご相談いただけます。 長期利用・大量導入・複数拠点への端末手配についても お気軽にお問い合わせください。